आपके कार्यालय में शिकायतों का ढेर लगा है और लोग महीनों से चक्कर काट रहे हैं। शिकायत निवारण तंत्र को दुरुस्त करने की आपकी कार्ययोजना क्या होगी?
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सिफारिशित दृष्टिकोण
सबसे पहले सभी शिकायतों का डिजिटल पंजीकरण करवाकर उन्हें श्रेणी और गंभीरता के अनुसार बांटूंगा। हर शिकायत के लिए समय-सीमा तय होगी और जिम्मेदार अधिकारी की जवाबदेही निश्चित होगी। नियमित जनसुनवाई के माध्यम से लोग सीधे अपनी समस्या रख सकेंगे। लंबित शिकायतों की साप्ताहिक समीक्षा करूंगा और बार-बार शिकायत वाले विभागों की कार्यप्रणाली में सुधार करवाऊंगा।
क्यों?
यह प्रशासनिक दक्षता और नागरिक-केंद्रित सोच को परखता है।
मुख्य बिंदु
- डिजिटल पंजीकरण और वर्गीकरण
- समयबद्ध निस्तारण
- नियमित जनसुनवाई
- साप्ताहिक समीक्षा
सामान्य गलतियाँ
- शिकायतकर्ताओं को ही परेशान मानना
- केवल कागजी कार्रवाई करना
संभावित फॉलो-अप प्रश्न
- CPGRAMS क्या है?
- लोकपाल की भूमिका क्या है?